Информационный отдел

Информационный отдел Контрольно-счётной палаты муниципального образования город Краснодар возглавляет Чулкова Елена Георгиевна

 

Задачи 

  1. Информационное сопровождение деятельности Палаты и координация её связей.
  2. Совершенствование информационного обмена с органами исполнительной власти.
  3. Обеспечение работы вычислительной, офисной техники и локально-вычислительной сети Палаты.
  4. Сбор, накопление и обработка документированной информации в установленной сфере деятельности, подготовка сведений о результатах работы Отдела.

Функции

1. В области информационного сопровождения:

- внесение предложений по формированию информационной политики Палаты и планированию информационных кампаний;

- создание цифровой инфраструктуры для поддержки контрольной и аналитической деятельности;

- обеспечение информационных связей Палаты, отображение её работы на информационных стендах и иными способами, подготовка официальных сообщений, заявлений, разъяснений и комментариев, иных информационных материалов, выступлений руководства Палаты, а также оказание помощи работникам Палаты при подготовке их выступлений;

- совершенствование процедур и механизмов обратной связи от населения и потребителей информации на базе цифровой инфраструктуры;

- организация научно-практических конференций, семинаров, совещаний, «круглых столов», учебных занятий и т.п. в Палате, информационное обеспечение официальных и иных визитов, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок;

- ведение официального сайта Палаты в соответствии с законодательством РФ, Краснодарского края и распоряжениями председателя Палаты;

- опубликование в официальных изданиях Палаты и (или) СМИ информации о деятельности Палаты в соответствии с законодательством РФ, Краснодарского края и распоряжениями председателя Палаты;

- соблюдение требований к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Палаты;

- анализ информации о Палате и контрольно-счётных органах, размещённой в СМИ и сети Интернет;

- создание, развитие, функционирование информационно-аналитической системы о результатах деятельности Палаты, обеспечивающей обработку, хранение, систематизацию и анализ сведений о планируемых контрольно-ревизионных и экспертно-аналитических мероприятиях и результатах их проведения;

- взаимодействие с Советом контрольно-счетных органов при Счетной палате Российской Федерации, Союзом муниципальных контрольно-счетных органов РФ и Советом контрольно-счетных органов Краснодарского края, подготовка и обобщение необходимой информации, развитие контактов с информационными службами и службами общественных связей других организаций;

- ведение библиотеки Палаты.

2. В области обеспечения работы вычислительной, офисной техники и локально-вычислительной сети:

- проведение мониторинга сети, внесение предложений по её развитию;

- организация доступа работников Палаты к локальной сети и сети Интернет;

- организация регистрации пользователей в автоматизированных системах Палаты, выдача идентификаторов и паролей для доступа к ним;

- установка ограничений для пользователей по использованию программ, рабочих станций, сервера, ноутбуков и другой вычислительной техники;

- проведение правовых, организационных и технических мероприятий по обеспечению защиты информации, обеспечение сетевой безопасности: защиты от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и баз данных и т.п., безопасности межсетевого взаимодействия от условий и факторов, создающих опасность, связанную с утечкой информации и (или) несанкционированными и (или) непреднамеренными воздействиями на неё;

- обеспечение антивирусной защиты систем и сетей;

- установка на серверы и рабочие станции локального и сетевого программного обеспечения;

- поддержание рабочего состояния программного обеспечения сервера, рабочих станций и ноутбуков, восстановление работоспособности при сбоях и выходе из строя оборудования, выявление ошибок пользователей и программно-аппаратного обеспечения;

- обеспечение своевременного копирования и резервирования данных;

- техническое обслуживание компьютерной и оргтехники Палаты;

- консультирование пользователей по правильной и эффективной работе вычислительной и оргтехники, использованию сети Интернет.

3. В области осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Палаты:

- проверка сертификатов ЭЦП;

- подготовка проектов документов в части технического и программного обеспечения (технических заданий и т.п.);

- информационное сопровождение при размещении заказа в сети Интернет.

4. В области противодействия коррупции:

-  участие в пределах полномочий в мероприятиях, направленных на противодействие коррупции.

5. В области подготовки сведений о результатах работы Отдела:

 - подготавливает информацию председателю Палаты по результатам мероприятий, проводимых работниками Отдела и с его участием;

 - по поручению председателя Палаты подготавливает справочные и аналитические материалы по вопросам деятельности Отдела;

 - осуществляет в установленном порядке сбор, накопление и обработку отчётности и иной документированной информации в установленной сфере деятельности.